La BDD (Base Documentaire Digitale) est au cœur de l’efficacité opérationnelle des entreprises. En effet, son rôle est de faciliter la consultation des informations par les différentes parties prenantes d’un projet en centralisant tous les supports numérisés d’une organisation.
La BDD, qu’est ce que c’est?
Même si les entreprises ne sont pas toutes au même niveau dans leurs démarches de digitalisation, l’accélération des échanges de documents numériques pousse les organisations à déployer des solutions digitales pour faciliter le stockage et la diffusion de données.
La BDD regroupe l’ensemble de ces outils et process qui permettent d’optimiser la circulation d’informations numériques au sein des entreprises.
Longtemps réservées aux grands groupes – de par leur coût et leur complexité – les solutions de BDD se démocratisent auprès des TPE et PME qui cherchent des solutions pour répondre à l’accroissement des échanges dématérialisés.
On peut distinguer 3 niveaux de BDD différents :
- Administratif : pour les documents administratifs d’une organisation, comme les factures et les fiches techniques
- Bureautique : pour les documents générés par des suites bureautiques (Microsoft, Adobe…)
- Ressources : pour les documents propres à chaque entreprise
Les intérêts des outils de BDD
Si les bienfaits des démarches de digitalisation ne sont plus à prouver, reste à s’assurer que les outils déployés soient aussi efficaces pour les entreprises que pour les utilisateurs.
Les outils de BDD SafeScore permettent de rassembler tous les intervenant d’un projet autour de solutions performantes et sécurisées :
- Sauvegarde et traitement des documents de l’ensemble de vos sites, via un accès unique
- Sécurisation de l’ensemble de vos données stratégiques
- Création et gestion de votre base multi technique
- Alerte lors d’une échéance ou de reconduction documentaire
- Notification lors d’une mise à jour ou ajout d’informations
- Administration de votre base de données par gestion de droits et profils Utilisateur
- facilitation des échanges avec vos partenaires externes, avec des accès dédiés
- Accession à vos information, quand vous le souhaitez et depuis n’importe quel support
Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont la BDD SafeScore peut transformer votre entreprise? Notre équipe est à votre disposition !